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個人情報の取扱いについて

「日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社」ではお客様にWEBサイトをご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示して頂く場合がございます。日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社は、個人情報保護法のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。

1.個人情報の利用目的について

日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

  1. お客様への資料の発送、お問合せの御回答などに、住所、電話番号、E-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
  2. お客様に日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
  3. 日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴・御問い合わせ履歴などを利用します。

2.個人情報の管理について

日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社は以下の体制で個人情報を管理します。

  1. 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な内部体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
  2. 個人情報の利用を業務上必要な職員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
  3. システムに保存されている個人情報については、業務上必要な職員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
  4. サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

3.個人情報の開示について

  1. 日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。但し、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
    ○法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
    ○法令に特別の規定がある場合
    ○お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
    ○法令や日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社のご利用規約・注意事項に反する行動から、日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
  2. お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
【本人確認の方法】
本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、弊社宛にご郵送してください。
内容を確認させて頂き、本人であることが明確になり次第、開示させて頂きます。

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